PT Indonesia Power memandang penting fungsi media website sebagai media komunikasi elektronik dengan seluruh stakeholdernya. Luthfi Hani, Kepala Bidang Komunikasi Korporat PT Indonesia Power mengatakan "tantangan saat ini atas pemanfaatan website korporat adalah bagaimana mengkomunikasikan semua hal tentang perusahaan baik internal maupun eksternal". Selama ini budaya berbagi informasi perusahaan adalah menggunakan media email yang berdampak pada melonjaknya beban bandwith perusahaan.
Keterbatasan email ini menjadi tantangan bagi para agen komunikasi untuk tetap melakukan pengenalan keberadaan perusahaan. Luthfi menjelaskan dalam pengelolaan website ini, akan mencakup 3 elemen penting yang terdiri dari :
1. People, yaitu pengelolanya,
2. Process yaitu melingkupi Sistem & Prosedurnya, dan
3. Technology atau infrastrukturnya.
Saat ini dirasakan bahwa antara ketiga elemen tersebut belum terintegrasi secara baik. Bayu Isnanto Putro, instruktur workshop mengatakan "kendala utama pemanfaatan website saat ini adalah belum terintegrasinya antara elemen people dan data".
"Tantangannya adalah bagaimana membuat akses terhadap semua informasi korporat menjadi satu", jelas Bayu. Diharapkan keberadaan intranet & website dapat mengintegrasikan semua user di IP dalam mengakses dan berbagi informasi korporat. Tujuan akhirnya adalah menjadikan website & intranet sebagai sumber informasi bagi korporat dan bagi publik perusahaan.
Dalam sambutannya Luthfi menjelaskan tujuan workhsop ini secara umum, yaitu untuk :
1. Memberikan pemahaman lebih baik terhadap fitur website
2. Penyempurnaan fitur
3. Membangun site Unit Bisnis, dan
4. Pengelolaan Portal yang lebih baik.
Pada bagian akhir sambutannya Luthfi menjelaskan harapan dari penyelenggaraan workhsop ini yaitu adanya Kesamaan pemahaman, adanya Koordinasi intensif antar bidang terkait dan adanya agen-agen komunikasi yang mengkomunikasikan berbagai aktivitas perusahaan.